Gesellschaft mit beschränkter Haftung GmbHAustria
What it takes to form, own and run a private limited company in Austria, and how its profit is taxed. Each figure links to the page it was read from.
This company type
At a glance
Quote
Für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haftet grundsätzlich nur diese selbst.
Quote
Jede GmbH bzw. FlexKapG hat eine/einen oder mehrere Gesellschafterinnen/Gesellschafter und eine/einen oder mehrere Geschäftsführerinnen/Geschäftsführer.
Quote
Jede GmbH bzw. FlexKapG hat eine/einen oder mehrere Gesellschafterinnen/Gesellschafter und eine/einen oder mehrere Geschäftsführerinnen/Geschäftsführer.
Quote
Das Stammkapital einer GmbH muss mindestens 10.000 Euro betragen. Davon ist grundsätzlich die Hälfte bei der Gründung bar einzuzahlen.
Quote
bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung 36 Euro (Anm. 2)
Form it
Who registers it
- Registry
- Formed without visiting
- Not stated
The registry’s and the law’s own pages do not mention it.
- Formed online
- Yes
What it takes to form
- A notary
- Required
- A resident director
- Not required
- Paying up the capital
- Half of the minimum share capital is in principle paid in cash on formation
Quote
Das Stammkapital einer GmbH muss mindestens 10.000 Euro betragen. Davon ist grundsätzlich die Hälfte bei der Gründung bar einzuzahlen.
Own it
Who may own and run it
- Directors
- At least 1 · none need live there · individuals only
Quote
Jede GmbH bzw. FlexKapG hat eine/einen oder mehrere Gesellschafterinnen/Gesellschafter und eine/einen oder mehrere Geschäftsführerinnen/Geschäftsführer.
- Shareholders
- At least 1 · a company may be one
Quote
Jede GmbH bzw. FlexKapG hat eine/einen oder mehrere Gesellschafterinnen/Gesellschafter und eine/einen oder mehrere Geschäftsführerinnen/Geschäftsführer.
- Members
- At least 1 · one person may form it alone
Quote
Derzeit ermöglicht die e Gründung die Gründung eines Einzelunternehmens und die vereinfachte Gründung einer Einpersonen- GmbH und einer Einpersonen- FlexKapG laut § 9a GmbH -Gesetz.
- A local company secretary
- Not stated
The registry’s and the law’s own pages do not mention it.
- A local registered agent
- Not stated
The registry’s and the law’s own pages do not mention it.
Each year, at the registry
- Annual registry fee
- EUR 47
Quote
bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung 36 Euro (Anm. 2)
- Accounts on the public record
- Yes
Quote
Betroffen sind Kapitalgesellschaften ( GmbH , AG , SE ) und verdeckte Personengesellschaften ( z.B. GmbH & Co KG ).
- Audit for a small company
- Not required
Quote
Von dieser Pflicht ausgenommen sind kleine GmbH s, sofern sie nicht laut Gesetz einen Aufsichtsrat haben müssen.
- Audit
- Statutory audit of the annual accounts and management report; small GmbHs are exempt unless the law requires them to have a supervisory board
Quote
Von dieser Pflicht ausgenommen sind kleine GmbH s, sofern sie nicht laut Gesetz einen Aufsichtsrat haben müssen.
Important dates
When each obligation falls due, as the authority states it.
- File the annual accounts with the companies register
- 9 months after the end of the accounting period
With Firmenbuchgericht
Accounts are prepared within five months of the balance sheet date; filing is at the latest nine months after it.
- Report the beneficial owners to the register of beneficial owners
- 28 days after incorporation
With Register der wirtschaftlichen Eigentümer (via the USP)
Exempt where all partners are natural persons whose details are on the Firmenbuch, unless another natural person is beneficial owner (for example through a trust agreement).
- Ordinary general meeting
- 8 months after the end of the accounting period
The page counts eight months from the start of the next financial year, that is eight months after the period end.
What is public
- Directors
- Public
Quote
Firmenbuch (früher Handelsregister) ist ein öffentliches Verzeichnis, das von den Firmenbuchgerichten in einer Datenbank geführt werden.
- Shareholders
- Public
Quote
Firmenbuch (früher Handelsregister) ist ein öffentliches Verzeichnis, das von den Firmenbuchgerichten in einer Datenbank geführt werden.
- Beneficial owners
- To those with a legitimate interest
Quote
Firmenbuch (früher Handelsregister) ist ein öffentliches Verzeichnis, das von den Firmenbuchgerichten in einer Datenbank geführt werden.
Tax
Tax on profit
How this company type is taxed, which can differ from its place’s headline rate.
Flat · 23%+1 regime
Körperschaftsteuer 23% of taxable income, plus a minimum tax of EUR 500 a year (5% of the EUR 10,000 minimum capital, paid quarterly) due on a profit or a loss; the minimum tax is credited against later years. Distributions to natural persons bear 27.5% Kapitalertragsteuer.
Quote
Die Körperschaftsteuer beträgt 23 Prozent
Work it out on a profit figure: the company’s tax, the owner’s, and what is left.
Special regimes that may apply
- Befreiung für Beteiligungserträge und internationale Schachtelbeteiligungen holding · 100% exempt
Corporations receiving profit distributions on holdings in Austrian capital companies and cooperatives, and holders of qualifying international Schachtelbeteiligungen Körperschaftsteuergesetz 1988 (KStG 1988), § 10
Whether a company qualifies depends on its activity and conditions set in each statute.
- CFC rules in Austria
- Yes
Close it
Closing it
The other end, which most guides leave out.
- Route
- Voluntary liquidation: the shareholders resolve the dissolution (notarially recorded general-meeting minutes) and the firm takes the suffix "in Liquidation"; the managing directors act as liquidators unless others are appointed, and the liquidators are entered in the Firmenbuch; a creditors' call is published on the federal EVI platform; assets may be distributed and the company deleted only after a three-month lock-up from the call; a liquidation closing balance sheet goes to the tax office, whose clearance certificate (Unbedenklichkeitsbescheinigung) must accompany the deletion application; the final end of the company is filed again with the Firmenbuch, which deletes it. Insolvency or a refusal for lack of assets dissolves a GmbH by operation of law.
Quote
Der Beschluss auf Auflösung der Gesellschaft und Einleitung der Liquidation ist durch ein notarielles Generalversammlungsprotokoll zu beurkunden.
- Statutory fee
- EUR 47
Quote
bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung 36 Euro (Anm. 2)
Every business in Austria
VAT
- Standard rate
- 20%Official European Commission, Taxes in Europe Database situation on 2026/07/01
- Other rates
- 4.9% Selected foodstuffs such as bread, butter, eggs and milk
- 10% Residential letting, accommodation in furnished rooms, camping grounds, refuse collection, and books, newspapers, magazines and foodstuffs
- 13% Live animals, live plants and firewood, artistic work, film and circus performances, and admission to sporting events
Quote
Die wichtigsten Steuersätze sind der allgemeine Steuersatz von 20 Prozent und die ermäßigten Steuersätze von 4,9 Prozent, 10 Prozent und 13 Prozent.
- Registration threshold
- EUR 55,000
total turnover (Kleinunternehmergrenze; must not be exceeded in the previous or the current calendar year); calendar year
Quote
Die Kleinunternehmergrenze in Höhe von 55.000 Euro (bis 31. Dezember 2024: 35.000 Euro) wurde weder im vorangegangenen noch im laufenden Kalenderjahr überschritten.
- Voluntary registration
- Yes
A business may waive the small-business exemption and opt for tax liability, charging VAT and claiming input tax.
Quote
Soll die Kleinunternehmerregelung nicht in Anspruch genommen werden, muss die Option zur Steuerpflicht ausgeübt werden.
- A foreign company
- Registers from its first taxable supply
A foreign business making supplies in Austria for which the tax is not shifted to the recipient must register with the Finanzamt, with no turnover threshold. The authority's guidance names no fiscal representative requirement.
Quote
Ausländische Unternehmen, die in Österreich Umsätze tätigen, bei denen es nicht zum Übergang der Steuerschuld kommt, sind verpflichtet, sich beim Finanzamt registrieren zu lassen.
- Returns filed
- Monthly
Quote
Voranmeldungszeitraum ist grundsätzlich der Kalendermonat.
- Tax authority
- Registration page read 2026-10-22
Payment and banking services
7 services name Austria on their own list: Paysera, Airwallex, Stripe, Revolut, N26, bunq, Qonto. Each provider, and what a listing means.
Reference
Its name and code
- Kind
- Private limited companyDerived our grouping, the same words in every country
- Name in law
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
- ISO 20275 code
- AXSBSecondary GLEIF, Entity Legal Forms code list