Flexible Kapitalgesellschaft FlexKapGAustria
What it takes to form, own and run a private limited company in Austria, and how its profit is taxed. Each figure links to the page it was read from.
This company type
At a glance
Quote
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)/ FlexKapG : Die Haftung der Gesellschafterinnen/Gesellschafter ist auf die Höhe ihrer Einlage begrenzt.
Quote
Jede GmbH bzw. FlexKapG hat eine/einen oder mehrere Gesellschafterinnen/Gesellschafter und eine/einen oder mehrere Geschäftsführerinnen/Geschäftsführer.
Quote
Jede GmbH bzw. FlexKapG hat eine/einen oder mehrere Gesellschafterinnen/Gesellschafter und eine/einen oder mehrere Geschäftsführerinnen/Geschäftsführer.
Quote
Das Stammkapital einer GmbH oder einer Flexiblen Kapitalgesellschaft (FlexKapG) muss mindestens 10.000 Euro betragen.
The registry’s and the law’s own pages do not mention it.
Quote
Dabei besteht die Wahlmöglichkeit, eine Aktiengesellschaft (AG), eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder eine Flexible Kapitalgesellschaft (FlexKapG) zu gründen.
Form it
Who registers it
- Registry
- Formed without visiting
- Not stated
The registry’s and the law’s own pages do not mention it.
- Formed online
- Yes
What it takes to form
- A notary
- Required
- A resident director
- Not required
- Paying up the capital
- At least a quarter of each cash contribution, and at least EUR 1, must be paid in (FlexKapGG § 5); in total, half of the minimum share capital (EUR 5,000) is paid in first
Quote
zunächst nur die Hälfte des Stammkapitals einzuzahlen (5.000 Euro)
Own it
Who may own and run it
- Directors
- At least 1 · none need live there · individuals only
Quote
Jede GmbH bzw. FlexKapG hat eine/einen oder mehrere Gesellschafterinnen/Gesellschafter und eine/einen oder mehrere Geschäftsführerinnen/Geschäftsführer.
- Shareholders
- At least 1 · a company may be one
Quote
Jede GmbH bzw. FlexKapG hat eine/einen oder mehrere Gesellschafterinnen/Gesellschafter und eine/einen oder mehrere Geschäftsführerinnen/Geschäftsführer.
- Members
- At least 1 · one person may form it alone
Quote
Derzeit ermöglicht die e Gründung die Gründung eines Einzelunternehmens und die vereinfachte Gründung einer Einpersonen- GmbH und einer Einpersonen- FlexKapG laut § 9a GmbH -Gesetz.
- A local company secretary
- Not stated
The registry’s and the law’s own pages do not mention it.
- A local registered agent
- Not stated
The registry’s and the law’s own pages do not mention it.
Each year, at the registry
- Annual registry fee
- Not stated
The registry’s and the law’s own pages do not mention it.
- Accounts on the public record
- Yes
Quote
jährliche Einreichung der Bilanz zum Firmenbuch
- Audit for a small company
- Not required
Quote
Demnach sind kleine GmbH bzw. FlexKapG, die nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften einen Aufsichtsrat haben müssen, nicht zur Abschlussprüfung verpflichtet.
- Audit
- Statutory audit follows the size classes of § 221 UGB; small FlexKapG without a mandatory supervisory board are exempt
Quote
Demnach sind kleine GmbH bzw. FlexKapG, die nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften einen Aufsichtsrat haben müssen, nicht zur Abschlussprüfung verpflichtet.
Important dates
When each obligation falls due, as the authority states it.
- Report the beneficial owners to the register of beneficial owners
- 28 days after incorporation
With Register der wirtschaftlichen Eigentümer (via the USP)
Reporting duty rests on Kapitalgesellschaften entered in the Firmenbuch; the FlexKapG is entered there.
What is public
- Directors
- Public
Quote
Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Anschrift der Gesellschafterinnen/Gesellschafter, gegebenenfalls ihre Firmenbuchnummer
- Shareholders
- Public
Quote
Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Anschrift der Gesellschafterinnen/Gesellschafter, gegebenenfalls ihre Firmenbuchnummer
- Beneficial owners
- To those with a legitimate interest
Quote
Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Anschrift der Gesellschafterinnen/Gesellschafter, gegebenenfalls ihre Firmenbuchnummer
Tax
Tax on profit
How this company type is taxed, which can differ from its place’s headline rate.
Flat · 23%+1 regime
A Kapitalgesellschaft is a legal person with its own personality (oesterreich.gv.at, which names the FlexKapG among the three); legal persons pay Körperschaftsteuer of 23%.
Quote
Dabei besteht die Wahlmöglichkeit, eine Aktiengesellschaft (AG), eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder eine Flexible Kapitalgesellschaft (FlexKapG) zu gründen.
Work it out on a profit figure: the company’s tax, the owner’s, and what is left.
Special regimes that may apply
- Befreiung für Beteiligungserträge und internationale Schachtelbeteiligungen holding · 100% exempt
Corporations receiving profit distributions on holdings in Austrian capital companies and cooperatives, and holders of qualifying international Schachtelbeteiligungen Körperschaftsteuergesetz 1988 (KStG 1988), § 10
Whether a company qualifies depends on its activity and conditions set in each statute.
- CFC rules in Austria
- Yes
Close it
Closing it
The other end, which most guides leave out.
- Route
- Same as a GmbH, because the FlexKapGG has no dissolution rules of its own and the GmbH rules apply (FlexKapGG § 1(2)): voluntary liquidation: the shareholders resolve the dissolution (notarially recorded general-meeting minutes) and the firm takes the suffix "in Liquidation"; the managing directors act as liquidators unless others are appointed, and the liquidators are entered in the Firmenbuch; a creditors' call is published on the federal EVI platform; assets may be distributed and the company deleted only after a three-month lock-up from the call; a liquidation closing balance sheet goes to the tax office, whose clearance certificate (Unbedenklichkeitsbescheinigung) must accompany the deletion application; the final end of the company is filed again with the Firmenbuch, which deletes it. Insolvency or a refusal for lack of assets dissolves a GmbH by operation of law.
Quote
Soweit in diesem Bundesgesetz keine abweichenden Regelungen getroffen werden, sind auf die FlexKapG die für Gesellschaften mit beschränkter Haftung geltenden Bestimmungen anzuwenden.
- Statutory fee
- Not in our records
Every business in Austria
VAT
- Standard rate
- 20%Official European Commission, Taxes in Europe Database situation on 2026/07/01
- Other rates
- 4.9% Selected foodstuffs such as bread, butter, eggs and milk
- 10% Residential letting, accommodation in furnished rooms, camping grounds, refuse collection, and books, newspapers, magazines and foodstuffs
- 13% Live animals, live plants and firewood, artistic work, film and circus performances, and admission to sporting events
Quote
Die wichtigsten Steuersätze sind der allgemeine Steuersatz von 20 Prozent und die ermäßigten Steuersätze von 4,9 Prozent, 10 Prozent und 13 Prozent.
- Registration threshold
- EUR 55,000
total turnover (Kleinunternehmergrenze; must not be exceeded in the previous or the current calendar year); calendar year
Quote
Die Kleinunternehmergrenze in Höhe von 55.000 Euro (bis 31. Dezember 2024: 35.000 Euro) wurde weder im vorangegangenen noch im laufenden Kalenderjahr überschritten.
- Voluntary registration
- Yes
A business may waive the small-business exemption and opt for tax liability, charging VAT and claiming input tax.
Quote
Soll die Kleinunternehmerregelung nicht in Anspruch genommen werden, muss die Option zur Steuerpflicht ausgeübt werden.
- A foreign company
- Registers from its first taxable supply
A foreign business making supplies in Austria for which the tax is not shifted to the recipient must register with the Finanzamt, with no turnover threshold. The authority's guidance names no fiscal representative requirement.
Quote
Ausländische Unternehmen, die in Österreich Umsätze tätigen, bei denen es nicht zum Übergang der Steuerschuld kommt, sind verpflichtet, sich beim Finanzamt registrieren zu lassen.
- Returns filed
- Monthly
Quote
Voranmeldungszeitraum ist grundsätzlich der Kalendermonat.
- Tax authority
- Registration page read 2026-10-22
Payment and banking services
7 services name Austria on their own list: Paysera, Airwallex, Stripe, Revolut, N26, bunq, Qonto. Each provider, and what a listing means.
Reference
Its name and code
- Kind
- Private limited companyDerived our grouping, the same words in every country
- Name in law
- Flexible Kapitalgesellschaft (FlexKapG)
- ISO 20275 code
- BCSVSecondary GLEIF, Entity Legal Forms code list