spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąPoland
What it takes to form, own and run a private limited company in Poland, and how its profit is taxed. Each figure links to the page it was read from.
This company type
At a glance
Quote
Wspólnicy są zobowiązani jedynie do świadczeń określonych w umowie spółki. § 4. Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki.
Quote
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona przez jedną albo więcej osób w każdym celu prawnie dopuszczalnym
Quote
Kapitał zakładowy spółki powinien wynosić co najmniej 5000 złotych.
Quote
Gdy umowa spółki została zawarta u notariusza 500 zł – opłata sądowa za wpis Gdy umowa spółki została zawarta za pośrednictwem systemu S24 250 zł – opłata sądowa za wpis
Quote
osoby prawne (między innymi spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie)
Form it
Who registers it
- Registry
- Formed without visiting
- Not stated
The registry’s and the law’s own pages do not mention it.
- Formed online
- Yes
What it takes to form
- A notary
- Not required
- A resident director
- Not required
- Paying up the capital
- Not in our records
Own it
Who may own and run it
- Directors
- At least 1
Quote
Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków.
- Shareholders
- At least 1 · a company may be one
Quote
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona przez jedną albo więcej osób w każdym celu prawnie dopuszczalnym
- Members
- At least 1 · one person may form it alone
Quote
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona przez jedną albo więcej osób w każdym celu prawnie dopuszczalnym
- A local company secretary
- Does not apply
- A local registered agent
- Not stated
The registry’s and the law’s own pages do not mention it.
Each year, at the registry
- Annual registry fee
- Not in our records
- Accounts on the public record
- Yes
Quote
Kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe
- Audit for a small company
- Not required
Quote
co najmniej dwa z następujących warunków: a) średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób
- Audit
- Not in our records
Important dates
When each obligation falls due, as the authority states it.
- Identification notification NIP-8 for data not disclosed in the KRS
- 21 days after incorporation
With tax office (urząd skarbowy)
21 days from entry in the KRS; 7 days from starting activity if the company will pay social insurance contributions.
- Report the beneficial owner to the Central Register of Beneficial Owners
- 7 days after incorporation
With CRBR
- Ordinary meeting of members to approve the financial statements and the distribution of pr
- 6 months after the end of the accounting period
With the company itself
Within six months after the end of each financial year (KSH art. 231 § 1).
What is public
Not in our records What the register shows the public is not in our records for the spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Tax
Tax on profit
How this company type is taxed, which can differ from its place’s headline rate.
Varies · 9–19%
Corporate income tax (CIT) on the company's income: 19%, or 9% where tax-year revenue stays within the zloty equivalent of EUR 2,000,000 or in the first tax year.
Quote
osoby prawne (między innymi spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie)
- CFC rules in Poland
- Yes
Close it
Closing it
The other end, which most guides leave out.
- Route
- Dissolution and liquidation, then deletion from the KRS; the registry page is general to companies entered in the KRS.
Quote
Wniosek o wykreślenie spółki z KRS podlega opłacie w wysokości 300 zł
- Statutory fee
- PLN 300 (about €69)
Quote
Wniosek o wykreślenie spółki z KRS podlega opłacie w wysokości 300 zł
Every business in Poland
VAT
- Standard rate
- 23%Official European Commission, Taxes in Europe Database situation on 2026/07/01
- Other rates
- 8% Goods and services listed in Annex 3 to the VAT Act, including some processed foodstuffs, agricultural inputs, health care and culture, sport and recreation services, passenger transport, and catering services
- 8% Construction, renovation, modernisation, thermal modernisation or reconstruction of residential buildings covered by the social housing programme
- 5% Goods listed in Annex 10 to the VAT Act, including basic foodstuffs, printed books on paper and other physical media, and some hygiene articles
Quote
W polskim systemie podatku VAT funkcjonują następujące stawki obniżone: stawka 7% - obecnie (od 1 stycznia 2011 r.) stawka ta wynosi 8% , stawka 5%.
- Registration threshold
- PLN 240,000 · about €55,002
value of sales excluding VAT (sprzedaż bez kwoty podatku); previous and current tax year combined
Quote
Jeżeli posiadasz siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju i wartość Twojej sprzedaży (bez kwoty podatku) nie przekroczyła łącznie w poprzednim ani w bieżącym roku podatkowym kwoty 240 000 zł
- Voluntary registration
- Yes
A business below the threshold may waive the subject exemption and account for VAT under the general rules.
Quote
Możesz jednak zrezygnować ze zwolnienia podmiotowego i rozliczać VAT na zasadach ogólnych.
- A foreign company
- Registers from its first taxable supply; needs a local tax representative
The PLN 240,000 exemption is open only to businesses with their seat in Poland, so a foreign business registers before its first taxable activity in Poland whatever its turnover. A taxable person with no seat or fixed establishment in the EU must appoint a tax representative (art. 18a(1) of the VAT Act); businesses from the United Kingdom, Northern Ireland and Norway are exempt from that duty by ministerial regulation, and an EU-established business may but need not appoint one.
Quote
Jeżeli posiadasz siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju i wartość Twojej sprzedaży (bez kwoty podatku) nie przekroczyła łącznie w poprzednim ani w bieżącym roku podatkowym kwoty 240 000 zł
- Returns filed
- Monthly
Quote
JPK_VAT składasz wyłącznie w wersji elektronicznej za okresy miesięczne, do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni
- Tax authority
- Registration page read 2026-10-22
Payment and banking services
5 services name Poland on their own list: Paysera, Airwallex, Stripe, Revolut, N26. Each provider, and what a listing means.
Reference
Its name and code
- Kind
- Private limited companyDerived our grouping, the same words in every country
- Name in law
- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- ISO 20275 code
- O7XBSecondary GLEIF, Entity Legal Forms code list